Pelatihan Pengendalian Dokumen (Document Control)
Pelatihan Pengendalian Dokumen (Document Control) mengajarkan pengetahuan dasar-dasar pengendalian dokumen dan catatan mutu. Peserta akan dibimbing bagaimana mengembangkan sistem pengendalian dokumen yang efektif dan bagaimana mengelola dokumen tersebut agar tetap update, mudah ditelusur dan fungsional.
Pengendalian dokumen berpengaruh pada hampir semua departemen/unit kerja, mulai dari pengelolaan dokumen Kebijakan, manual mutu, prosedur, instruksi kerja, formulir dan bahkan dokumen eksternal yang berasal dari luar organisasi.
Pengendalian dokumen sangat penting untuk diterapkan di setiap perusahaan, selain untuk mendukung kinerja institusi, pengendalian dokumen merupakan bentuk bukti kepatuhan pada saat diaudit oleh Badan akreditasi, Badan sertifikasi maupun oleh stakeholder lainnya.
Pengendalian dokumen yang efektif merupakan aspek krusial dalam manajemen bisnis modern. Di era digital saat ini, perusahaan menghadapi tantangan besar dalam mengelola volume data dan dokumen yang terus meningkat. Ketidakmampuan untuk mengelola dokumen dengan baik dapat mengakibatkan inefisiensi, kesalahan pengambilan keputusan, dan bahkan risiko kepatuhan yang serius.
Oleh karena itu, kemampuan untuk mengorganisir, melacak, dan mengakses dokumen dengan cepat dan akurat menjadi keterampilan yang sangat diperlukan di berbagai sektor industri. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan pengelolaan dokumen yang sistematis, efisien, dan juga sesuai standar industri. Dengan fokus pada praktik terbaik dalam pengendalian dokumen, pelatihan ini akan membantu organisasi meningkatkan produktivitas, meminimalkan risiko, dan juga memastikan kepatuhan terhadap regulasi.
Peserta akan mempelajari tidak hanya teknik-teknik tradisional dalam manajemen dokumen, tetapi juga pendekatan modern menggunakan teknologi terkini. Hal ini akan memungkinkan mereka untuk mengimplementasikan sistem pengendalian dokumen yang komprehensif dan adaptif terhadap kebutuhan bisnis yang terus berkembang.
Materi Pelatihan Pengendalian Dokumen (Document Control)
1. Dasar-dasar pengendalian dokumen
- Definisi dan juga tujuan pengendalian dokumen
- Siklus hidup dokumen
- Standar internasional terkait pengendalian dokumen (ISO 9001, ISO 15489)
- Dampak pengendalian dokumen terhadap efisiensi bisnis
2. Sistem pengkodean dan penamaan dokumen
- Prinsip-prinsip penamaan dokumen yang efektif
- Teknik pengkodean untuk berbagai jenis dokumen
- Standarisasi format penamaan file dan juga folder
- Implementasi sistem metadata untuk pencarian cepat
3. Prosedur revisi dan persetujuan dokumen
- Manajemen versi dokumen
- Alur kerja persetujuan dokumen
- Teknik pelacakan perubahan dan juga revisi
- Penggunaan tanda tangan digital dan juga approval system
4. Manajemen dokumen elektronik
- Pengenalan sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS)
- Fitur-fitur utama EDMS dan juga cara penggunaannya
- Integrasi EDMS dengan sistem bisnis lainnya
- Strategi migrasi dari sistem manual ke sistem elektronik
5. Keamanan dan perlindungan data dokumen
- Prinsip-prinsip keamanan dokumen
- Teknik enkripsi dan juga kontrol akses
- Kebijakan retensi dan juga penghapusan dokumen
- Kepatuhan terhadap regulasi perlindungan data (GDPR, dll.)
6. Audit dan pemeliharaan sistem pengendalian dokumen
- Metode audit internal untuk sistem pengendalian dokumen
- Indikator kinerja utama (KPI) untuk mengukur efektivitas sistem
- Teknik perbaikan berkelanjutan dalam manajemen dokumen
- Perencanaan pemulihan bencana untuk dokumen penting
7. Best practices dalam pengendalian dokumen
- Studi kasus dari berbagai industri
- Teknik kolaborasi dokumen yang efektif
- Manajemen pengetahuan dan juga integrasi dengan pengendalian dokumen
- Tren masa depan dalam teknologi pengendalian dokumen
8. Implementasi dan manajemen perubahan
- Strategi untuk mengatasi resistensi terhadap perubahan sistem
- Teknik pelatihan dan juga sosialisasi sistem baru
- Pengembangan SOP untuk pengendalian dokumen
- Evaluasi dan juga pengukuran dampak implementasi sistem baru
Pelatihan Pengendalian Dokumen (Document Control)
Sehubung Dengan Penjelasan Di Atas, Dalam Rangka Memahami Serta Meningkatkan Kapasitas Dan Kapabilitas Pemerintah Pusat, Daerah Dan Swasta. Maka Kami Dari PLATINDO Pusat Pelatihan Mengajak Bapak/Ibu/Saudara(i) Untuk Mengikuti Bimbingan Teknis Dengan Tema: Pelatihan Pengendalian Dokumen (Document Control)
Metode Bimtek
Pemaparan Materi, diskusi, tanya jawab, studi kasus dan simulasi langsung dengan konsep:
- 20% Teori berdasarkan literatur praktisi
- 40% analisa best practices & benchmarking antara: Institusi, korporasi & Industri
- 40% Studi kasus nyata & brainstorming antara Narasumber / Trainer dengan peserta kegiatan
Pilihan Kelas Pelaksanaan:
- Kelas Tatap Muka Di Hotel
- Online Zoom Meeting
- In House Training
Biaya Bimtek
- Online Zoom Meeting : Rp. 3.000.000,- (Tiga Juta Rupiah)
- Non Akomodasi Penginapan : @Rp. 3.750.000,- (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)
- Fasilitas Dengan Penginapan 4 Hari 3 Malam dengan Kamar Twin Sharing (1 Kamar Untuk 2 Orang Peserta) : Rp. 4.750.000,- (Empat Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah)
- Fasilitas Dengan Penginapan 4 Hari 3 Malam dengan Kamar Suite Room (1 Kamar Untuk 1 Orang Peserta) : Rp. 5.750.000,- (Lima Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah)
Fasiitas Bimtek
- Bahan Ajar Modul ( Softcopy Dan Hardcopy)
- Seminar Kit
- Kuitansi Pembayaran Perpeserta
- Sertifikat
- Tas Kegiatan
- Konsumsi Dan Coffe Break Selama Kegiatan
- Kartu Tanda Peserta
- Penjemputan Di Bandara / Stasiun Bagi Peserta Rombongan Minimal 8 Orang Peserta
Tata Cara Pendaftaran:
- Surat Undangan Kegiatan Beserta Jadwal Kegiatan Akan Dikirimkan Setelah Melakukan Konfirmasi Melalui Panitia Arie Hp/Wa: 085242961361
- Surat Undangan Kegiatan Akan Dikirimkan Via E-Mail Dan/Atau Whatsapp
- Bagi Peserta Minimal 5 Orang Dapat Menentukan Waktu, Tempat Dan Materi Kegiatan Sesuai Kebutuhan Peserta
- Pendaftaran Paling Lambat 3 Hari Sebelum Pelaksanaan Kegiatan
- Tema, Materi Serta Rundown Kegiatan Dapat Menyesuaikan Keinginan Peserta
Kontak Person
- Arie – Hp/Wa: 085242961361
- website : platindopusatpelatihan.co.id
