Bimtek Penyusunan Tata Naskah Dinas dan Pengelolaan Arsip Pemerintah
Bimtek Penyusunan Tata Naskah Dinas dan Pengelolaan Arsip Pemerintah.
Birokrasi di dunia pemerintah daerah, akan dihadapkan pada setiap pekerjaan yang berkaitan dengan naskah dinas. Mulai dari membuat surat, arsip surat, dan hal-hal lainnya yang berhubungan dengan surat sampai mendapat administrasi pembuatan naskah dinas yang baik. Jika administrasi naskah dinas sudah baik, maka diharapkan penyelanggaraan pemerintah daerah lebih efisien.
Tata Naskah Dinas adalah pedoman yang mengatur format, penulisan, dan pengelolaan naskah dinas di instansi pemerintah. Pedoman ini mencakup struktur naskah dinas, penggunaan bahasa yang baku dan jelas, serta prosedur pengiriman, penerimaan, dan penyebaran naskah dinas.
Penerapan Tata Naskah Dinas yang baik memiliki beberapa manfaat, antara lain:
- Meningkatkan kejelasan dan kekonsistenan dalam komunikasi antarunit kerja di instansi pemerintah.
- Mengurangi kesalahan interpretasi atau penafsiran yang salah terhadap pesan yang disampaikan.
- Mempercepat proses penyebaran informasi yang penting dalam instansi pemerintah.
- Mendukung transparansi dan akuntabilitas dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab di instansi pemerintah.
Implementasi pedoman Tata Naskah Dinas dalam korespondensi di instansi pemerintah menjadi langkah penting dalam meningkatkan efektivitas komunikasi, mempercepat alur informasi, dan menjaga standar keprofesionalan dalam penyampaian pesan.
Dalam rangka memberikan acuan penyelenggaraan tata naskah dinas pada instansi pemerintah dengan tujuan menciptakan kelancaran komunikasi tulis yang efektif dan efisien dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah, kami menyelenggarakan pelatihan dengan penjabaran materi diantaranya:
1. Jenis dan Format Naskah Dinas : Penyusunan Naskah Dinas : Persyaratan Penyusunan; Tata Surat Dinas : ketentuan penyusunan surat dinas; ketentuan surat menyurat; media/sarana surat menyurat; Susunan kop surat, tanggal, hal, alamat, alamat surat, dan lain-lain; penanganan surat masuk; penaganan surat keluar
2. Penggunaan Lambang Negara, Logo dan Cap Dinas
3. Perubahan, Pencabutan, Pembatalan dan Ralat Naskah Dinas
Materi Bimtek Penyusunan Tata Naskah Dinas dan Pengelolaan Arsip Pemerintah
Modul 1: Pengantar Tata Naskah Dinas
- Definisi dan tujuan tata naskah dinas
- Prinsip-prinsip penulisan naskah dinas yang efektif
- Format dan struktur naskah dinas
- Bahasa resmi dan gaya penulisan yang tepat
- Penyampaian informasi yang jelas dan ringkas
- Contoh naskah dinas yang baik dan buruk
Modul 2: Jenis-jenis Naskah Dinas
- Surat perintah
- Surat edaran
- Surat keputusan
- Surat pemberitahuan
- Surat permohonan
- Surat pengantar
- Surat undangan
- Surat resmi lainnya
Modul 3: Tata Naskah Dinas Elektronik
- Pengenalan naskah dinas elektronik (e-mail, dokumen elektronik)
- Etika komunikasi elektronik dalam lingkungan pemerintahan
- Penggunaan saluran komunikasi yang tepat (subjek, tujuan, lampiran)
- Protokol e-mail yang benar (penulisan, penggunaan bahasa)
- Tanda tangan digital dan keamanan informasi
Modul 4: Pengantar Pengelolaan Arsip
- Pengertian pengelolaan arsip
- Fungsi dan manfaat pengelolaan arsip pemerintah
- Prinsip-prinsip pengelolaan arsip yang efektifSiklus hidup arsip (penciptaan, pemeliharaan, retensi, disposisi)
- Pengindeksan dan penomoran arsip
- Klasifikasi arsip berdasarkan jenis dan tingkat kepentingan
- Sistem penyimpanan arsip yang efisien
Modul 5: Pengelolaan Arsip Elektronik
- Konsep arsip elektronik dan manajemen dokumen
- Sistem manajemen rekaman elektronik (Electronic Records Management System/ERMS)
- Pengelolaan metadata dan penanda waktu elektronik
- Pengamanan arsip elektronik (keamanan fısik dan keamanan digital)
- Penyimpanan dan pemulihan arsip elektronik
- Penghapusan dan retensi arsip elektronik
Modul 6: Etika dan Keamanan Informasi
- Etika dalam pengelolaan arsip dan tata naskah dinas
- Pengendalian akses dan privasi informasi
- Pengamanan fisik dan teknis arsip
- Penghindaran konflik kepentingan dan penyalahgunaan informasi
- Kepatuhan terhadap peraturan dan regulasi terkait privasi dan keamanan informasi
Bimtek Penyusunan Tata Naskah Dinas dan Pengelolaan Arsip Pemerintah
Sehubung Dengan Penjelasan Di Atas, Dalam Rangka Memahami Serta Meningkatkan Kapasitas Dan Kapabilitas Pemerintah Pusat, Daerah Dan Swasta. Maka Kami Dari PLATINDO Pusat Pelatihan Mengajak Bapak/Ibu/Saudara(i) Untuk Mengikuti Bimbingan Teknis Dengan Tema: Bimtek Penyusunan Tata Naskah Dinas dan Pengelolaan Arsip Pemerintah
Metode Bimtek
Pemaparan Materi, diskusi, tanya jawab, studi kasus dan simulasi langsung dengan konsep:
- 20% Teori berdasarkan literatur praktisi
- 40% analisa best practices & benchmarking antara: Institusi, korporasi & Industri
- 40% Studi kasus nyata & brainstorming antara Narasumber / Trainer dengan peserta kegiatan
Pilihan Kelas Pelaksanaan:
- Kelas Tatap Muka Di Hotel
- Online Zoom Meeting
- In House Training
Biaya Bimtek
- Online Zoom Meeting : Rp. 3.000.000,- (Tiga Juta Rupiah)
- Non Akomodasi Penginapan : @Rp. 3.750.000,- (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)
- Fasilitas Dengan Penginapan 4 Hari 3 Malam dengan Kamar Twin Sharing (1 Kamar Untuk 2 Orang Peserta) : Rp. 4.750.000,- (Empat Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah)
- Fasilitas Dengan Penginapan 4 Hari 3 Malam dengan Kamar Suite Room (1 Kamar Untuk 1 Orang Peserta) : Rp. 5.750.000,- (Lima Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah)
Fasiitas Bimtek
- Bahan Ajar Modul ( Softcopy Dan Hardcopy)
- Seminar Kit
- Kuitansi Pembayaran Perpeserta
- Sertifikat
- Tas Kegiatan
- Konsumsi Dan Coffe Break Selama Kegiatan
- Kartu Tanda Peserta
- Penjemputan Di Bandara / Stasiun Bagi Peserta Rombongan Minimal 8 Orang Peserta
Tata Cara Pendaftaran:
- Surat Undangan Kegiatan Beserta Jadwal Kegiatan Akan Dikirimkan Setelah Melakukan Konfirmasi Melalui Panitia Arie Hp/Wa: 085242961361
- Surat Undangan Kegiatan Akan Dikirimkan Via E-Mail Dan/Atau Whatsapp
- Bagi Peserta Minimal 5 Orang Dapat Menentukan Waktu, Tempat Dan Materi Kegiatan Sesuai Kebutuhan Peserta
- Pendaftaran Paling Lambat 3 Hari Sebelum Pelaksanaan Kegiatan
- Tema, Materi Serta Rundown Kegiatan Dapat Menyesuaikan Keinginan Peserta
Kontak Person
- Arie – Hp/Wa: 085242961361
- website : platindopusatpelatihan.co.id
