Pelatihan Penyusunan Notula Rapat
Pelatihan Penyusunan Notula Rapat. Notula rapat adalah dokumen vital yang memuat ringkasan pembahasan, keputusan, dan tindakan yang harus diambil pasca-rapat. Dokumen ini menjadi acuan yang legal dan dapat diandalkan untuk keperluan audit, pengambilan keputusan strategis, dan sebagai bukti komunikasi internal perusahaan.
Pelatihan dalam penyusunan notula yang efektif dan akurat meningkatkan integritas keputusan organisasi dan memastikan seluruh peserta memiliki pemahaman yang sama terhadap hasil rapat. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan dan teknik yang diperlukan untuk menyusun notula rapat yang efektif dan akurat.
Peserta akan diajarkan bagaimana mengidentifikasi dan mendokumentasikan poin-poin kunci selama rapat, serta bagaimana menyusun informasi tersebut dalam format yang jelas dan mudah dipahami. Pelatihan ini juga akan menekankan pentingnya etika dan tanggung jawab dalam penyusunan notula, serta penggunaan bahasa yang tepat untuk memastikan dokumentasi yang profesional.
Dalam sebuah rapat atau diskusi umum, notula memiliki sejumlah fungsi penting yang meliputi:
1. Alat Dokumentasi
Fungsi pertama dari notula adalah sebagai alat dokumentasi suatu rapat. Hal ini memudahkan peserta, terutama bagi anggota yang tidak bisa hadir, dalam mengetahui jalannya rapat dari awal sampai akhir, apa saja yang dibahas, dan keputusan apa yang dibuat.
Jika dibutuhkan pengecekan sewaktu-waktu terkait informasi yang ada dalam rapat, maka bisa langsung melihat ke notula. Informasi di dalamnya juga bisa menjadi perbandingan untuk rapat-rapat selanjutnya.
2. Alat Pengukur Kesuksesan
Notula dapat menunjukkan apakah suatu rapat berjalan dengan sukses atau tidak. Peserta dapat melihat apakah tujuan rapat telah tercapai dengan melihat kesimpulan yang tertulis di notula. Salah satu ukuran kesuksesan dalam rapat ialah notula yang ditulis dengan rapi dan lengkap.
3. Alat Peninjau Hasil Keputusan Rapat
Notulen juga berfungsi sebagai dokumen untuk meninjau kembali ide-ide kunci dan poin-poin diskusi yang mengarah pada keputusan. Tanpa catatan yang jelas, mudah untuk melupakan mengapa keputusan tertentu dibuat.
4. Alat Memetakan Tugas
Notula berfungsi memberi informasi tentang tugas yang diberikan kepada setiap anggota dan memberi garis waktu yang jelas agar semua orang tetap pada jalurnya. Notula menciptakan kejelasan tentang langkah selanjutnya, siapa yang bertanggung jawab atas sesuatu, dan memastikan tidak ada item tindakan yang terlupakan
Materi Pelatihan Penyusunan Notula Rapat
- Pengantar pentingnya notula rapat
- Teknik mendengarkan aktif untuk penyusunan notula
- Keterampilan mencatat poin kunci selama rapat
- Struktur dan format notula yang efektif
- Bahasa dan gaya penulisan notula
- Menggunakan teknologi dalam penyusunan notula
- Simulasi penyusunan notula dari video rapat
- Etika dan kerahasiaan dalam notula rapat
- Latihan penyusunan notula dengan feedback langsung
- Penggunaan template dan alat bantu penyusunan notula
Pelatihan Penyusunan Notula Rapat
Sehubung Dengan Penjelasan Di Atas, Dalam Rangka Memahami Serta Meningkatkan Kapasitas Dan Kapabilitas Pemerintah Pusat, Daerah Dan Swasta. Maka Kami Dari PLATINDO Pusat Pelatihan Mengajak Bapak/Ibu/Saudara(i) Untuk Mengikuti Pelatihan Dengan Tema: Pelatihan Penyusunan Notula Rapat
Metode Bimtek
Pemaparan Materi, diskusi, tanya jawab, studi kasus dan simulasi langsung dengan konsep:
- 20% Teori berdasarkan literatur praktisi
- 40% analisa best practices & benchmarking antara: Institusi, korporasi & Industri
- 40% Studi kasus nyata & brainstorming antara Narasumber / Trainer dengan peserta kegiatan
Pilihan Kelas Pelaksanaan:
- Kelas Tatap Muka Di Hotel
- Online Zoom Meeting
- In House Training
Biaya Bimtek
- Online Zoom Meeting : Rp. 3.000.000,- (Tiga Juta Rupiah)
- Non Akomodasi Penginapan : @Rp. 3.750.000,- (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)
- Fasilitas Dengan Penginapan 4 Hari 3 Malam dengan Kamar Twin Sharing (1 Kamar Untuk 2 Orang Peserta) : Rp. 4.750.000,- (Empat Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah)
- Fasilitas Dengan Penginapan 4 Hari 3 Malam dengan Kamar Suite Room (1 Kamar Untuk 1 Orang Peserta) : Rp. 5.750.000,- (Lima Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah)
Fasiitas Bimtek
- Bahan Ajar Modul ( Softcopy Dan Hardcopy)
- Seminar Kit
- Kuitansi Pembayaran Perpeserta
- Sertifikat
- Tas Kegiatan
- Konsumsi Dan Coffe Break Selama Kegiatan
- Kartu Tanda Peserta
- Penjemputan Di Bandara / Stasiun Bagi Peserta Rombongan Minimal 8 Orang Peserta
Tata Cara Pendaftaran:
- Surat Undangan Kegiatan Beserta Jadwal Kegiatan Akan Dikirimkan Setelah Melakukan Konfirmasi Melalui Panitia Arie Hp/Wa: 085242961361
- Surat Undangan Kegiatan Akan Dikirimkan Via E-Mail Dan/Atau Whatsapp
- Bagi Peserta Minimal 5 Orang Dapat Menentukan Waktu, Tempat Dan Materi Kegiatan Sesuai Kebutuhan Peserta
- Pendaftaran Paling Lambat 3 Hari Sebelum Pelaksanaan Kegiatan
- Tema, Materi Serta Rundown Kegiatan Dapat Menyesuaikan Keinginan Peserta
Kontak Person
- Arie – Hp/Wa: 085242961361
- website : platindopusatpelatihan.co.id
